Utiliser Euna (Bonfire) pour soumettre des appels d’offres
Seuls les fournisseurs inscrits peuvent présenter une soumission
Tous les fournisseurs sont tenus de créer un compte Euna Procurement pour accéder à cet appel d’offres; ils pourront ainsi télécharger les documents d’appel d’offres et recevoir les addendas, entre autres.
Les fournisseurs qui étaient déjà inscrits sur l’ancienne plateforme, Bonfire, n’ont pas besoin de se réinscrire et peuvent utiliser leurs identifiants actuels pour accéder à Euna.
Pour s’inscrire comme fournisseur avec Euna Procurement
- cliquez sur « Register » dans le coin supérieur droit de la page de détails des appels d’offres
- entrez le nom de votre organisation
- votre prénom, votre nom
- et votre adresse courriel
Une fois votre compte initial créé, vous recevrez un courriel de Euna avec des instructions supplémentaires. Pour finaliser votre compte, veuillez effectuer les étapes suivantes :
- Création du mot de passe
- Ajout ou création du compte de votre entreprise
- Recherchez votre entreprise. Si vous ne la trouvez pas, sélectionnez « Create my company » pour l’ajouter. Cela aidera les organismes à vous trouver et à en apprendre davantage sur votre entreprise.
- Deux types de compte s’offrent à vous :
- Gratuit – permet de repérer des appels d’offres publics ouverts et d’y soumissionner
- Pro – permet de repérer davantage d’occasions pertinentes avant vos concurrents (inclut des recommandations personnalisées provenant de jusqu’à 2 000 organismes et des outils de recherche avancés)
- Ajoutez des mots-clés pour aider les organismes à vous trouver et à vous inviter à participer à des projets. C’est une façon de leur indiquer les biens et services que vous offrez.
- Vous devrez indiquer des codes de produits, qui permettront de vous associer à de futures occasions d’appel d’offres. Vous pourrez modifier ces codes au besoin, après la création de votre compte.
Par défaut, une fois votre compte configuré, vous recevrez des notifications par courriel lorsque des appels d’offres correspondant aux codes de produits que vous avez saisis seront publiés.
Pour changer vos préférences de courriel :
- Cliquez sur « Account Settings »
- Puis sur « Notifications »
Pour changer vos codes de produits :
- Cliquez sur « Dashboard »
- Utilisez l’icône de crayon dans la boîte « Commodity Codes » pour ajouter ou supprimer des codes
Instructions pour la soumission électronique
- Seules les soumissions électroniques soumises via le système seront acceptées. Les soumissions papier ne sont pas permises.
- Veuillez noter que l’heure de votre soumission correspond au moment où elle est REÇUE par le système, et non au moment où elle est envoyée, car des retards de transmission peuvent survenir (taille des fichiers, vitesse de connexion, etc.).
- Il est donc recommandé de prévoir suffisamment de temps pour finaliser votre soumission et régler tout problème éventuel. La date et l’heure de clôture sont déterminées par l’horloge du système de soumission.
- Les soumissions tardives ne sont pas acceptées.
- Pour recevoir les plus récentes informations et mises à jour relatives à cet appel d’offres par courriel, il appartient au fournisseur de bien s’inscrire à son compte Bonfire.
Addendas – soumissions électroniques
- Il revient au fournisseur de s’assurer d’avoir pris connaissance de tous les addendas publiés. Les fournisseurs devraient consulter la page de l’appel d’offres avant de soumettre leur soumission, et ce, jusqu’à la date et l’heure de clôture, au cas où d’autres addendas seraient publiés.
- Le fournisseur est entièrement responsable :
- d’apporter les ajustements nécessaires à sa soumission;
- d’accuser réception des addendas;
- de s’assurer que toute soumission révisée est REÇUE par le système au plus tard à la date et à l’heure de clôture.
Modification ou retrait – soumissions électroniques
- Les fournisseurs peuvent modifier ou retirer leur soumission jusqu’à la date et l’heure de clôture. Il leur incombe toutefois de s’assurer que la version mise à jour est reçue par le système au plus tard à la date et à l’heure prévues.
Soutien
Vous avez besoin d’aide avec votre compte Euna Procurement, sa configuration ou vos premiers pas? Consultez les options de soutien suivantes :