Lignes directrices pour les lieux de travail avec bureaux

Ces lignes directrices s’appliquent aux lieux de travail qui se caractérisent principalement par un environnement de bureau, y compris les bureaux fermés, les bureaux à cloisons, les bureaux ouverts et toute combinaison de ceux-ci. Ces lignes directrices englobent les espaces de cuisine et de réunion partagés.

Mesures de base que doivent suivre tous les services, organisations et entreprises :

  • Mettez au point un plan opérationnel établissant les dispositions prises pour atténuer les risques de transmission.
  • Prenez toutes les mesures raisonnables pour assurer qu’il n’y ait qu’une interaction minimale entre les gens (y compris employés et clients) et que la distance de deux mètres soit respectée entre chaque personne.
  • Prenez toutes les mesures raisonnables pour empêcher les employés qui sont tenus de s’auto-isoler de se présenter au travail.
  • Développez et appliquez une politique d’exclusion afin que les employés symptomatiques soient immédiatement exclus des activités de travail.
  • Veillez à nettoyer et à désinfecter en profondeur les aires et les surfaces communes.
  • Assurez-vous que tous les employés ont accès à des postes de lavage des mains ou à des produits désinfectants pour les mains.

Mesures supplémentaires recommandées pour les lieux de travail avec bureaux :

  • Continuez à travailler à domicile/faire du télétravail dans la mesure du possible, surtout les personnes vulnérables à la COVID-19 (les personnes âgées de 65 ans et plus, les personnes atteintes de maladies chroniques et les personnes dont le système immunitaire est affaibli).
  • Encouragez les employés malades à rester à la maison.
  • Mettez en œuvre des mesures afin de réduire le contact physique et limiter le nombre de personnes dans le bureau, notamment des horaires de travail flexibles, des heures de début décalées, et l’utilisation du courrier électronique et des téléconférences plutôt que des réunions en personne.
  • Assurez une séparation de deux mètres (six pieds) entre les postes de travail et les personnes, surtout dans les environnements de bureau ouverts.
  • Utilisez des indices visuels comme des marquages au sol pour encourager la séparation physique de deux mètres (six pieds).
  • Évitez les rassemblements d’employés durant les pauses, les rencontres et sur l’heure du midi.
  • Envisagez de fermer les salles de réunion ou de fixer des limites sur le nombre d’employés autorisés dans les aires communes et les salles de réunions pour que la distance physique soit maintenue.
  • Si des employés doivent se déplacer ensemble, suivez les lignes directrices concernant les déplacements en véhicule pour le travail et le transport essentiel.
  • Évitez le partage d’équipements et de fournitures de bureau.
  • Nettoyez et assainissez les surfaces fréquemment touchées au moins deux fois par jour. Il convient de nettoyer le matériel de bureau qui doit être partagé (c.-à-d. les imprimantes partagées) avant et après chaque utilisation.
  • Augmentez la fréquence du nettoyage des salles de bain.
  • Lavez-vous souvent les mains à l’eau et au savon pendant au moins 20 secondes, ou utilisez du désinfectant pour les mains ayant une concentration d’alcool d’au moins 60 % à 80 % si vous n’avez pas accès à du savon et à de l’eau.  
  • Gardez des mouchoirs, du désinfectant pour les mains à base d’alcool et des poubelles sans contact à la disposition des employés.
  • Évitez de vous toucher les yeux, le nez et la bouche.
  • Toussez et éternuez dans un mouchoir ou votre manche. Jetez immédiatement le mouchoir à la poubelle, et lavez-vous les mains.
  • Maintenez une distance de deux mètres (six pieds) entre les employés et les clients en tout temps.
  • Installez des barrières physiques entre les employés et les visiteurs/clients dans les aires de réception si la distance physique ne peut être maintenue.
  • Imprimez les consignes de sécurité pertinentes et mettez-les bien à la vue des employés et des visiteurs dans votre lieu de travail.
  • Suivez les lignes directrices en vigueur concernant le port du masque. Les masques non médicaux ne remplacent aucune des autres mesures indiquées plus haut.
Date de publication : 
le 7 Décembre 2020
Santé et Mieux‑être

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