Nouvelle normalité : Lignes directrices pour les rassemblements

À compter du 1er octobre 2020

Dans le cas des rassemblements personnels (ex. de grandes familles qui reçoivent des visiteurs ou qui jouent au frisbee dans le parc), la limite est de 20 personnes de différents ménages à l'intérieur et à l'extérieur, conservant une distance de deux mètres entre eux.

Pour les rassemblements organisés plus nombreux (par exemple les messes, les activités récréatives et sportives, les camps de jour, les événements, y compris les mariages, les funérailles, les enterrements et les cérémonies de remises de diplômes), il peut y avoir 50 personnes à l’intérieur ou à l’extérieur appartenant à différents ménages. Les conditions sont les suivantes :

  • un plan opérationnel
  • l’éloignement physique de deux mètres entre les personnes qui ne font pas partie du même ménage;
  • le partage de l’équipement de façon limitée entre individus de différents ménages, prenant les précautions nécessaires.
  • des cohortes additionnelles d'un maximum de 50 personnes, chaque cohorte étant tenue séparée, sont permises à condition d'en avoir eu l'approbation préalable du Bureau du médecin hygiéniste en chef.

Lignes directrices générales pour les rassemblements personnels et organisés :

  • L’éloignement physique avec les gens qui ne font pas partie du même ménage que soi doit être appliqué, même si on porte un masque non médical.
  • Il faut faire preuve de jugement lorsqu’on participe à un rassemblement ou en organise un.
  • Les hôtes/organisateurs doivent s’assurer que les individus peuvent respecter l’éloignement physique et prendre les mesures qui s’imposent s’il y a consommation d’alcool et de cannabis.
  • Utilisez la technologie virtuelle, les vidéos ou les téléconférences pour communiquer à partir de la maison dans la mesure du possible.
  • Prenez des précautions supplémentaires si vous faites partie des groupes à risque, surtout les personnes qui sont âgées de 65 ans ou plus, qui sont immunodéficientes ou qui ont un problème de santé sous-jacent, ou si vous organisez un rassemblement où des gens qui font partie des groupes à risque seront présents.
  • Il faut réduire au minimum les cris d’encouragement, les sifflements, le chant et toute autre forme de forte vocalisation non essentielle lorsque les gens sont près l’un de l’autre.
  • Le chant est permis si les chanteurs demeurent à une distance de 3,5 mètres (12 pieds) les uns des autres et de toute autre personne sur les lieux sauf s’ils portent un masque non médical, auquel cas les chanteurs doivent demeurer à une distance minimale de 2 mètres (6 pieds) les uns des autres et de toute autre personne sur les lieux.  
    • Si l’on pense que ce type d’activité est important pour le rassemblement ou inévitable (par exemple les cris d’encouragement lors d’un événement sportif), il est recommandé d’augmenter l’éloignement physique entre les membres de différents ménages à 3,5 m (12 pi). Si ce n’est pas possible, l’éloignement physique de 2 m devrait être maintenu et le port du masque non médical est fortement recommandé.
  • Limitez le partage d’équipement entre membres de différents ménages (ex. ballon de soccer, équipement de terrain de jeu extérieur). Si certains articles sont partagés, il faut assurer que les mains soient lavées, que les personnes qui participent ne sont pas malades et que les articles partagés sont désinfectés régulièrement.
  • Il faut éviter la réutilisation d’articles qui ne peuvent pas facilement être nettoyés ou désinfectés.
  • Les personnes de différents ménages peuvent covoiturer ou partager le même véhicule si l’éloignement physique est maintenu, sinon, il est recommandé de porter un masque non médical.
  • Les rassemblements ne devraient pas inclure les pistes de danse, en raison des défis liés au maintien de la distance physique. Pour les mariages, la première danse du couple et la danse entre parent et enfant feraient exception. (Remarque : les cours de danse seraient autorisés selon les lignes directrices pour les sports d’équipe et les activités récréatives organisées.)
  • Soulignons qu’un plan opérationnel n’est pas requis pour les rassemblements comme les mariages, les rassemblements spirituels personnels ou les activités récréatives qui ont lieu dans la résidence primaire d’une personne ou sur une propriété privée (non accessible au public) si le nombre de personnes ne dépasse pas les limites de 20 personnes à l’intérieur ou à l’extérieur pour les rassemblements personnels. Toutefois, si le nombre de personnes dépasse ces limites ou si le rassemblement est organisé par une entreprise, un service ou une organisation, un plan opérationnel est requis.

Ces lignes directrices ne s’appliquent pas aux groupes suivants :

Rassemblements personnels -  D’autres points à considérer

Ces recommandations s’appliquent à tout rassemblement personnel dans un logement privé, y compris les appartements et condominiums ou dans un lieu public qui comprend des membres de différents ménages et qui ne sont pas liés à une entreprise, à un service ou à une organisation.

  • N’invitez personne chez vous si un membre de votre ménage est en auto-isolement.
  • Vous pouvez ajouter une ou deux personnes qui sont importantes pour vous ou qui pourraient avoir besoin de soutien ou de contacts rapprochés à ce que vous considérez comme votre unité familiale.  La présente ligne directrice ne s’applique pas aux gens que vous ajoutez à votre ménage (à moins que l’une des personnes touchées ait besoin de faire de l’auto-isolement).
  • Nettoyez et désinfectez les surfaces que l’on touche souvent dans les espaces partagés comme la salle de bain, la cuisine et le salon avant et après un rassemblement.
  • Assurez-vous que les visiteurs ont accès à un désinfectant pour les mains qui contient de 60 à 80 % d’alcool ou qu’ils ont la possibilité de se laver les mains souvent avec de l’eau et du savon pendant au moins 20 secondes.
  • Si vous mangez ensemble, ne servez pas de nourriture sous forme de buffet et ne partagez aucun ustensile.
  • Évitez ou modifiez les activités dans lesquelles il y a du contact physique.
  • Il ne faut pas participer à un rassemblement ni en organiser un si vous êtes malade.
  • Tenez un journal d’interactions pour surveiller votre situation et pour faciliter le dépistage des personnes avec qui vous êtes entrées en contact si jamais un cas de COVID-19 était détecté.
  • Pour ce qui est d'enfants de différents ménages qui passent la nuit à la maison d'un d'entre eux, il est recommandé qu’ils soient dans des chambres distinctes ou d’assurer un minimum de deux mètres (six pieds) entre chaque enfant.

Aires communes partagées des immeubles d’appartements et des condominiums

  • Respectez les limites imposées aux rassemblements (voir plus haut) pour chaque aire commune distincte.
  • Une aire commune comprend tout espace identifié comme lieu de rassemblement commun à des fins de socialisation ou de loisirs, comme entre autres les salles de jeu et les salles de télévision et les aires de pique-nique extérieures.
  • Les aires communes intérieures ne doivent être ouvertes que si les limites imposées aux rassemblements intérieurs peuvent être maintenues et si l’espace peut être assaini entre chaque utilisation.  Si cela n’est pas possible, les aires communes intérieures doivent rester fermées.
  • Les rassemblements ne peuvent pas avoir lieu dans les couloirs, les escaliers, les entrées, les buanderies et n’importe quelle autre aire et pièce de passage ou utilitaire.

Grands espaces récréatifs extérieurs partagés comme les sentiers, les parcs et les plages

  • Respectez les limites imposées aux rassemblements extérieurs.
  • Évitez de vous regrouper avec d’autres personnes ou groupes si le nombre total de personnes dépasse ainsi les limites mentionnées.
  • Si vous rencontrez d’autres personnes ou groupes dans le cours de vos activités, pratiquez l’éloignement physique en tout temps.

Rassemblements organisés

Mesures supplémentaires pour les rassemblements organisés, coordonnés par des entreprises, des services ou des organisations :

  • Élaborez et appliquez un plan opérationnel qui précise les méthodes utilisées pour prévenir la transmission de la maladie;
  • Prenez toutes les mesures raisonnables pour veiller à l’éloignement physique (y compris les organisateurs et les membres du public) d’une distance de deux mètres (six pieds) entre chaque personne.
  • Prenez toutes les mesures raisonnables pour empêcher les organisateurs et les participants qui sont tenus de s’auto-isoler de se présenter dans les lieux de travail ou autres espaces de rassemblement.
  • Élaborez et appliquez une politique d’exclusion afin que les organisateurs et les participants symptomatiques soient immédiatement exclus des activités.
  • Veillez à nettoyer et à désinfecter en profondeur les aires et les surfaces communes.
  • Assurez-vous qu’il y ait des postes de lavage des mains ou des produits désinfectants pour les mains à la disposition de tous.
  • Là où il y a des toilettes :
    • assurez-vous qu’il y ait des postes de lavage des mains ou des produits de désinfection des mains et qu’ils soient réapprovisionnés au besoin,
    • veillez à nettoyer et à désinfecter les lieux tout au long du rassemblement;
    • envisagez de limiter le nombre de cabines et d’urinoirs disponibles pour éviter qu’il y ait trop de personnes en même temps dans les toilettes.
  • Le nombre de personnes qui pourront se rassembler inclut les participants, les bénévoles et les spectateurs qui seront présents ou se trouveront près du rassemblement. Le personnel rémunéré n’en fait pas partie – dans les limites raisonnables.
  • Le nombre maximal de personnes/clients par table/aire de places assises est de vingt.  Les participants ne peuvent être assis qu’avec leur groupe (lorsqu’un groupe est composé de membres d’un ménage et d’autres personnes de leur choix). Les places assises aux tables/aires doivent être aussi éloignées que possible. Si la distance physique ne peut être maintenue entre les personnes de différents ménages, il est fortement recommandé de porter un masque non médical. De plus, les personnes se trouvant à une table/aire de places assises ne devraient pas changer au cours de l’événement.
    • L’option d’être assis à moins de deux mètres de distance d’une personne ne devrait pas être offerte aux gens qui ne font pas partie de son cercle immédiat. Pour plus de précisions, dans le cadre de réunions et d’activités en milieu de travail, l’éloignement physique entre les employés devrait être appliqué. Les organisateurs ne devraient pas faire asseoir les employés sans éloignement physique, excepté dans les circonstances décrites ci-dessus.
  • L’éloignement physique (2 mètres/6 pieds) doit être maintenu entre les participants assis à différentes tables/aires de places assises.
  • Il est recommandé de désigner des endroits où les participants peuvent s’asseoir ou se tenir debout et de désigner des voies que les gens peuvent emprunter pour se déplacer lors de rassemblements.
  • Aller saluer des gens dans une aire de places assises/avec des tables n’est pas recommandé.
  • Les établissements (intérieurs ou extérieurs) ayant plus d’une salle ou de grands espaces pouvant accueillir plus d’un rassemblement à la fois ont le droit de tenir plus d’un rassemblement, si :
    • les groupes de 50 personnes restent séparés
    • les lignes directrices des rassemblements multiples sont respectées.  L’approbation au préalable d’un plan opérationnel pour la tenue de rassemblements multiples de 50 personnes ou plus est essentielle.
  • Les rassemblements où les personnes passent la nuit (camp d'enfants, par exemple) sont possibles, si
    • les mesures de Santé publique sont en place;
    • les nombres concernant les rassemblements et autres mesures de Santé publique sont en place et respectés ET
    • les personnes de différents ménages couchent dans des chambres séparées OU
    • les groupes partageant une chambre sont petits et constants et peuvent maintenir un minimum de deux mètres (six pieds) les uns des autres.
  • Les coordonnées d’au moins une personne par ménage et le nombre de personnes présentes par ménage doivent être consignés au quotidien. Pour ce faire, un responsable peut soit prendre les présences sur les lieux, soit les prendre de façon électronique puis confirmer les présences sur les lieux. Le registre doit comprendre le nom et le numéro de téléphone des personnes concernées et être conservé dans un lieu sûr pendant un mois pour faciliter la recherche des contacts au cas où d’autres cas se manifesteraient. Un processus interne devrait permettre d’aller chercher ces données rapidement au besoin, même la fin de semaine. Tout registre doit être détruit selon une méthode sécuritaire après le délai d’un mois afin de protéger la confidentialité de l’information des participants. Dans le cas de documents papier, une destruction sécuritaire implique à tout le moins le déchiquetage transversal.
  • Imprimez et posez des affiches indiquant les politiques et les procédures, par exemple :
    • Attentes concernant l’éloignement physique
    • Hygiène des mains
    • Étiquette respiratoire (comment tousser et éternuer)
    • Attentes et pratiques en matière de nettoyage et de désinfection
  • Imprimez et posez des affiches pour aviser les gens qu’ils ne doivent pas se présenter s’ils ont des symptômes de la COVID-19.
     

 

Date de publication : 
le 3 Septembre 2020
Santé et Mieux‑être

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