Bureau des archives et des documents publics – Programme de gestion des documents et de l’information

La gestion des documents et de l’information (GDI) est le processus qui consiste à assurer un contrôle systématique de tous les documents consignés, peu importe le support utilisé, depuis leur création ou réception jusqu’à leur disposition finale. Un programme de GDI efficace contribue à :

  • faciliter la prise de décisions;
  • réduire les coûts;
  • satisfaire aux exigences opérationnelles, juridiques et redditionnelles;
  • assurer une disposition adéquate des documents.

 

Quel est le rôle de l’unité de GDI du Bureau des archives et des documents publics?

Dans le cadre d’un programme ministériel, l’unité de GDI du Bureau des archives et des documents publics assume les responsabilités suivantes :

  • fournir des services centralisés de gestion des documents et de soutien à tous les ministères, organismes, sociétés d’État et commissions du gouvernement de l’Île-du-Prince-Édouard;
  • contrôler et surveiller l’élaboration et le maintien de programmes de GDI au sein des ministères;
  • offrir des séances de formation au personnel de tous les ordres de gouvernement dans le cadre de consultations et d’ateliers;
  • gérer le Centre provincial des documents et fournir aux ministères des services extérieurs économiques d’entreposage et de recherche de documents gouvernementaux semi-actifs. 

 

Comment puis-je obtenir d’autres renseignements?

Pour en savoir plus au sujet de la formation de base sur la GDI offerte aux fonctionnaires, lisez la description de la formation en ligne sur le site Web de la Commission de la fonction publique, ou communiquez avec superviseur du centre provincial des documents, au 902-438-4981.

 

Date de publication : 
le 7 Octobre 2024
Éducation et Petite enfance

Renseignements généraux

Remarque : Le Bureau des archives et des documents publics sera fermé le lundi 11 novembre pour le jour du Souvenir.

Heures d’hiver: 

Du lundi au vendredi de 10 h à 17 h
Le jeudi soir de 17 h à 20 h

Bureau des archives et des documents publics
Atlantic Technology Centre (ATC), Suite L20
176, rue Great George
C.P. 1000
Charlottetown (Î.-P.-É.) C1A 7M4
Téléphone: 902-368-4290
Télécopieur: 902-368-6327

archives@gov.pe.ca